Eerste stap naar compliance: de risicoanalyse

In deze blog leggen we uit waarom het maken van een risicoanalyse de eerste stap is naar compliance. Door regelmatig alle mogelijke risico’s in kaart te brengen, krijg je inzicht in hoeverre je voldoet aan de verplichting om persoonsgegevens te beveiligen.

Voldoen aan de AVG wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is meer dan alleen een aantal beveiligingsoplossingen installeren. Het naleven van de AVG gaat veel verder dan dat. Overheidsinstanties willen dat bedrijven:

1. beoordelen welke privacygevoelige data ze opslaan en beheren;
2. alle mogelijke risico’s waaraan de data wordt blootgesteld in kaart brengen;
3. bepalen welke preventieve maatregelen er moeten worden genomen om de risico’s te beperken;
4. ervoor zorgen dat deze maatregelen worden uitgevoerd en nageleefd;
5. en het belangrijkste, een protocol maken waarin alle stappen staan beschreven als bewijs dat de juiste stappen worden gevolgd.

Alle bovengenoemde stappen zijn verplicht en pas als de eerste drie stappen in het proces zijn gevolgd, is het aanschaffen van technische beveiligingsoplossingen zinvol. Anders loop je alsnog risico op datalekken, met vaak grote gevolgen en de kans op hoge boetes.

Eenvoudig de kans op datalekken voorkomen

Een zorgvuldige risicoanalyse geeft je inzicht waar privacygevoelige data aanwezig is en hoe die eventueel is in te zien door onbevoegden. Deze inzichten helpen je bij het in kaart brengen van de maatregelen die nodig zijn om de kans op risico’s van datalekken te beperken.

De belangrijkste zaken die bij elke risicoanalyse duidelijk worden, zijn:

• Alle privacygevoelige informatie die binnen het netwerk wordt verzameld, opgeslagen en beheerd.
• Alle mogelijke bedreigingen waaraan de privacygevoelige data kan worden blootgesteld.
• Waar de zwakke plekken in het netwerk zitten, met betrekking tot patches, beleid, procedures, software, hardware en meer.
• In welke mate de bestaande beveiliging en maatregelen je bedrijf beschermen tegen datalekken.
• De kans op een datalek binnen je bedrijf.
• De kracht die een datalek heeft op je bedrijf.

Stel je eens voor hoe eenvoudig het is om de kans op datalekken zo goed als mogelijk te kunnen voorkomen. En om tegelijkertijd een goed protocol te hebben waarmee je kunt aantonen dat de juiste stappen zijn gevolgd om aan de AVG-wetgeving te voldoen.

Waarom is een risicoanalyse nodig?

Je moet als organisatie kunnen aantonen dat je aan de privacyregels voldoet. Een risicoanalyse helpt bij het in kaart brengen van de preventieve maatregelen die je moet nemen, maar daarnaast voegt het ook veel gewicht toe in het aantonen van bewijs van compliance. Met een goed protocol laat je zien hoe er binnen je bedrijf wordt omgegaan met het verwerken van privacygevoelige data.

Door de grote groei aan cyberaanvallen is het onmogelijk om alle risico’s uit te sluiten. Daarom wordt ook niet verwacht dat je een datalek helemaal kunt voorkomen. Het belangrijkste is dat er een protocol is, waarin staat wat de procedure is die gevolgd moet worden in het geval van een datalek. Door dit te kunnen aantonen is de kans op een hoge boete een stuk kleiner.

Hulp is slechts een gesprek verwijderd

HCA Groep heeft in een vroeg stadium in kaart gebracht welke praktische consequenties een datalek met zich meebrengt. Daardoor zijn we gespecialiseerd in de diagnose, beveiliging en passende preventieve maatregelen die binnen organisaties genomen kunnen worden om datalekken zo goed als mogelijk te voorkomen. Wij helpen je graag verder middels een vrijblijvend en kosteloos kennismakingsgesprek. Neem gerust contact met ons op.

Artikel samengesteld en gebruikt met toestemming.