Dataverlies binnen het MKB: hoe een goede back-up en disaster recovery strategie helpt beschermen

Veel MKB bedrijven hebben een onrealistisch beeld als het gaat om gegevensverlies en disaster recovery. Te makkelijk wordt gedacht dat het risico op dataverlies binnen het MKB relatief klein is en de mogelijkheden om data terug te halen juist groter zijn dan de praktijk uitwijst. De realiteit is echter precies omgekeerd en dataverlies kan rampzalige gevolgen hebben voor de bedrijfscontinuïteit. Naarmate de snelheid van digitalisering toeneemt, neemt ook het risico op gegevensverlies toe. Kan jouw bedrijf zich een incident met gegevensverlies veroorloven?

Het maakt niet uit of er bij dataverlies binnen het MKB gegevens verloren gaan als gevolg van een menselijke fout,  een cyberaanval of een natuurramp. Het kan verstrekkende gevolgen hebben, zoals:

1. Lange downtijd
   Voor het MKB kunnen de kosten van downtijd afhankelijk van bedrijfsgrootte en het eventueel stilvallen van de productie of dienstverlening al snel oplopen tot tienduizenden euro’s per uur. ¹
2. Reputatieschade
   Een derde van de klanten beëindigt de relatie met een bedrijf na ernstig gegevensverlies. ²
3. Wettelijke AVG boetes
   Wanneer privacygevoelige data niet wordt beschermd, kunnen boetes worden opgelegd van 2-4% of meer van de bedrijfsomzet. ³
4. Faillissement
   Sommige bedrijven kunnen helemaal niet herstellen van alle schade en kosten van een incident met vaak een faillissement tot gevolg.

Prioriteit geven aan back-up en disaster recovery binnen je bedrijf is daarom erg belangrijk. Een uitgebreide oplossing voor back-up en disaster recovery biedt veilige, ononderbroken back-ups en snel gegevensherstel – met een cloud gebaseerde architectuur, die ervoor zorgt dat het bedrijf naadloos door kan werken na gegevensverlies.

Dataverlies MKB voorkomen

De volgende termen geven een idee van welke acties en processen je binnen jouw bedrijf zou moeten proberen te implementeren om dataverlies te voorkomen:

• Minimum Business Continuity Objective (MBCO)
  MBCO is het minimumniveau van diensten en/of producten dat aanvaardbaar is voor de organisatie om haar bedrijfsdoelstellingen te bereiken tijdens een incident of ramp.
• Maximum Tolerable Period of Disruption (MTPD)
  MTPD is de maximaal toegestane tijd dat de belangrijkste producten of diensten van de organisatie niet beschikbaar zijn of niet kunnen worden geleverd voordat de impact ervan als onaanvaardbaar wordt beschouwd.
• Recovery Time Objective (RTO)
  RTO is de tijd die het kost voordat medewerkers weer aan het werk kunnen na een incident met gegevensverlies. Dit wordt meestal gemeten in minuten.
• Recovery Point Objective (RPO)
  RPO is de hoeveelheid werk die verloren kan gaan en opnieuw moet worden gedaan na een incident met gegevensverlies. Dit wordt meestal gemeten in seconden.

Implementeer vandaag nog back-up- en disaster recovery

Het hebben van een effectieve back-up- en disaster recovery biedt de volgende voordelen:

1. Blijf beschermd bij natuurrampen
   Alleen al in de eerste helft van 2020 waren er bijna 200 natuurrampen. Hoewel het onmogelijk is om een natuurramp te stoppen, kun je ervoor zorgen dat je data wordt beschermd en de nodige maatregelen nemen om een lange downtime te voorkomen.
2. Minimaliseer de impact van een cyberaanval
   Nu het aantal cyberaanvallen door het dak gaan en het MKB een constant doelwit is van deze aanvallen, is het essentieel om een ​​robuuste back-up- en disaster recovery te implementeren om het bedrijf te beschermen.
3. Bescherm privacygevoelige data
   Als binnen het bedrijf gevoelige gegevens zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII) worden verwerkt, moeten maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat deze nooit te zien zijn voor onbevoegden. Door te voldoen aan AVG en privacygevoelige data te beschermen, kun je een goede reputatie van het bedrijf opbouwen en hoge boetes voorkomen.
4. Snel herstel
   Het maakt niet uit welke hoek een ramp toeslaat. Het gaat erom hoe snel je bedrijf herstelt na een incident met gegevensverlies. Een goede back-up en disaster recovery zorgt er voor dat je bedrijf zo min mogelijk downtime ervaart.
5. Beperk de impact van menselijke fouten
   Medewerkers kunnen een beveiligingsrisico voor het bedrijf vormen door het per ongeluk of opzettelijk verwijderen of beschadigen van data. Het inzetten van back-up en disaster recovery is daarom cruciaal. Je moet de medewerkers ook trainen in het verschil tussen acceptabel en onacceptabel gedrag.
6. Systeemstoringen aanpakken
   Een onverwachte systeemstoring kan tot downtijd leiden wanneer een bedrijf geen goede back-up en disaster recovery heeft.

Onthoud dat het jouw verantwoordelijkheid is om je bedrijf te beschermen tegen gegevensverlies en de gevolgen ervan. Wij helpen je hier graag bij. Met onze back-up en disaster recovery oplossingen kunnen we helpen bij het opzetten van een veerkrachtige strategie om je bedrijf te beschermen tegen gegevensverlies. Neem vandaag nog contact met ons op.

Artikel samengesteld en gebruikt met toestemming.