Datavernietiging

Met de invoering van de AVG is de verantwoordelijkheid voor privacygevoelige data bij jou als bedrijf neergelegd. Dit heeft ook gevolgen voor de vernietiging van verouderde hardware. Bij het uitfaseren van pc’s en servers moet alle data veilig en gecertificeerd vernietigd worden. HCA Groep beschikt over een shredder die datadragers volgens de strengste Europese norm DIN 66399 vernietigd. Je kunt hier (op afspraak) zelf bij aanwezig zijn.

We kunnen het hele traject van toegang tot de data of de beveiliging hiervan nog zo goed monitoren en afschermen, maar uiteindelijk komt er een dag dat pc’s en servers uitgefaseerd worden. Dit is ook het moment dat de data op de harde schijven letterlijk uit het zicht verdwijnt en in de, hopelijk betrouwbare, handen komt van de recyclingbedrijven.

In de praktijk levert dit over het algemeen een certificaat op dat de hardware volgens de WEEE milieuvriendelijk is vernietigd, echter worden er geen garanties over vernietiging van de data gegeven.

De AVG schrijft dit echter wel voor. De DIN heeft hier een speciale normering voor ontwikkeld, evenals de EA DMA die hiervoor standaarden heeft ontwikkeld. Voor harde schijven gelden de volgende categorieën:

Meer weten?
Neem contact op:

DIN 66399 Normering voor harde schijven

Harddisk mechanisch/ electronisch onklaar	DIN H-1
Fysieke beschadiging datadrager	DIN H-2
Datadrager vervormd	DIN H-3
Datadrager meervoudig gedeeld en vervormd (max. 2000 mm2)	DIN H-4
Shredden in max. 320mm2 delen	DIN H-5
Shredden in max. 10mm2 delen	DIN H-6

EA DMS Normering voor harde schijven

Fysieke schade (gat boren)	DMS 2008 A	Privé gebruik.	Niet aanbevolen
Shredden in 30mm stroken	DMS 2008 B	Commerciële organisaties met weinig bedrijfsgevoelige data. Geen privacygevoelige informatie.	Gevoelige data
Shredden in 300mm2 delen	DMS 2008 C	Organisaties met bedrijf kritische informatie of privacygevoelige data.	Zeer gevoelige data
Shredden in 30mm2 delen	DMS 2008 D	Overheidsdata met een geheim karakter.	Geheime data

Onze shredder levert materiaal af van maximaal 300mm2 en is door de fabrikant gecertificeerd op DIN 66399 H-5. Hiermee wordt voldaan aan de voorschriften zoals de AVG deze stelt.

In onderstaand verkort prijsoverzicht zijn de tarieven vermeld zoals wij deze hanteren, dit is inclusief notatie van het type product en het serienummer. Per batch worden eenmalige kosten gerekend voor de opmaak van het certificaat. Klik hier voor een volledig overzicht van alle tarieven.

Prijzen vernietiging server harde schijven (10.000/ 15.000 rpm) inclusief registratie

1-10 stuks	€ 12,50
11-25 stuks	€ 10,-
26-100 stuks	€ 8,-
101-500 stuks	€ 7,-
501-1000 stuks	€ 6,-
1000+	€ 5,-

Prijzen vernietiging Pc/ server harde schijven (7.200/ 5.400 rpm) inclusief registratie

1-10 stuks	€ 10,-
11-25 stuks	€ 8,-
26-100 stuks	€ 7,-
101-500 stuks	€ 6,-
501-1000 stuks	€ 5,-
1000+	€ 4,-

Prijzen vernietiging laptop harde schijven (2,5″) en SSD’s inclusief registratie

1-10 stuks	€ 6,-
11-25 stuks	€ 5,-
26-100 stuks	€ 4,50
100+	€ 4,-

Prijzen vernietiging USB stick’s, CD’s, diskettes, mini tapes en andere kleine datadragers

1-10 stuks	€ 1,-
11-25 stuks	€ 0,75
26-100 stuks	€ 0,50
100+	€ 0,40

Prijzen vernietiging tape cartridges als DLT, LTO

1-10 stuks	€ 2,-
11-25 stuks	€ 1,50
26-100 stuks	€ 1,25
100+	€ 1,00

Prijzen vernietiging tablets, telefoons en andere electronica inclusief registratie

1-10 stuks	€ 10,-
11-25 stuks	€ 8,-
26-100 stuks	€ 7,-
100+	€ 6,-

Overig

Opmaak certificaat	€ 10,-
Administratiekosten bij batches < € 250,-	€ 10,-
Uitbouwen harde schijven uit apparatuur	€ 2,50

Niets is prettiger dan met eigen ogen te zien dat de harde schijven of andere datadragers daadwerkelijk vernietigd zijn. Daarom kunt u (op afspraak) gewoon zelf aanwezig zijn bij het shredden van de datadragers. De aangegeven veiligheidsvoorschriften dienen echter strikt te worden opgevolgd. Indien gewenst kan het geshredde materiaal na vernietiging worden meegenomen. Alle prijzen zijn exclusief btw.